Как оформить комнату для переговоров

Ранее переговорные использовались строго по своему прямому назначению – для проведения офисных переговоров и встреч. Соответственно, оснащение требовалось минимальное – столы, стулья, флип-чарты и настенные экраны.

Сегодня собственники компаний не хотят платить за аренду помещений, которыми почти не пользуются. По этой причине стали пользоваться спросом многофункциональные переговорные. Комнаты выполняют роль учебных классов, временных рабочих мест, пр. Вместо массивной стационарной мебели применяют складную мобильную, кроме штабелируемых стандартных стульев, стали использовать более гибкие варианты. Если внимательно изучить о rerooms отзывы клиентов, то становится ясно – услуги проектирования переговорных пользуются спросом. Почему? Как создать функциональное, красивое, современное помещение? Об этом далее.

Маленькая или большая переговорная: какую выбрать

Каких-то общих требований по размерам, числу переговорных зон нет – все будет зависеть от площади конкретного помещения, его конфигураций, направления работы организации. Чтобы понять, что именно нужно конкретному клиенту, профессиональные дизайнеры задают вопросы, уточняют предпочтения, составляют индивидуальный план действий.

Можно делать:

• Маленькую переговорную.

• Большое помещение.

• Одну комнату.

• Много маленьких зон.

Иногда единое крупное пространство является оптимальным выбором. Но если встречи проводятся регулярно и небольшими группами, лучше будет остановиться на наборе комнат по 5 квадратов каждая.

В некоторых компаниях малые переговорные используют в качестве дополнения к основным большим.

Требования к переговорным комнатам

Дизайн переговорной комнаты должен быть современным, функциональным, продуманным до мелочей. Первое, что следует сделать, это определиться с числом помещений специального назначения. Выбор будет зависеть от конфигурации, свободной площади, специфики деятельности организации. Учитывайте, ходят клиенты в офис или нет, насколько часто сотрудники встречаются друг с другом для обсуждения проектов.

Предусмотрите места для звонков и встреч. Можно дополнить большие переговорные малыми либо сделать акустические кабины. Это позволит сотрудникам проводить встречи, переговоры с комфортом, работать в тишине в случае необходимости и не занимать большие помещения. Маленькие переговорные – хорошее решение в качестве рабочего места для фрилансеров, сотрудников на дистанционке, командировочных. Для аналогичных задач задействуют и лаунж-зоны, но мебель в них не отвечает строгим акустическим требованиям.

Подберите правильную мебель. Если у вас минималистичные требования, ограничьтесь большим столом с разъемами и розетками встроенного типа, набором кресел и стульев. Главным критерием будет удобство, поскольку сотрудники и партнеры, гости будут проводить в помещении несколько часов к ряду. Переговорная в офисе может использоваться для проведения мероприятий разного формата – в таком случае лучше будет остановиться на штабелируемых стульях, трансформируемых столах.

Продумайте все для качественной конференц-связи. Если вы регулярно созваниваетесь с членами удаленной команды, клиентами, предусмотрите продуманное оснащение для переговорной. В таком случае всем будет отлично слышно и видно. При крупном штате полезной будет система бронирования помещений.

Предусмотрите разные сценарии освещения (их можно программировать), обеспечьте высокий уровень звуковой изоляции. Позаботьтесь о приватности.

Выбор мебели

Для меблировки переговорной в стиле минимализм закажите стол с разъемами usb и розетками, а также набор кресел, стульев. Посадочные места не должны быть слишком мягкими – иначе участники встречи расслабятся, потеряют нить разговора.

При проведении длительных собраний стоит купить эргономичную мебель со спинками регулируемого типа, поддержкой для поясницы.

Автор: Рерумс