Особенности и нюансы офисного переезда

Компания, которой предстоит переезд офиса, должна позаботиться о его безупречном выполнении заранее. От этого зависит количество денег, которое ее руководство потратит на всю процедуру, а также величина убытков от простоев, если таковые запланированы. Нередко прекращение работы на слишком долгое время может отрицательно сказаться и на репутации, а в современных рыночных условиях – это важный фактор.

Когда планируются квартирные переезды, заказчики стараются всеми силами минимизировать расходы на деятельность мувинговой компании. Это вполне понятно и не вызывает удивления. К тому же самому стремятся и владельцы коммерческих структур. К сожалению, не все они могут себе позволить подобную роскошь. Одних поджимают сроки, и они вынуждены заказывать максимум услуг, только бы уменьшить простои. У других имеется специфическое оборудование или мебель, переместить которые без специализированной техники невозможно.

Пути минимизации расходов на мувинговую компанию

Тем не менее, существует масса безопасных способов снизить расходы на офисный переезд. К их числу можно отнести:

  • Самостоятельный подбор и подготовку упаковочной тары для офисной техники, мебели и вещей сотрудников.
  • Поиск и наем собственного специалиста для разборки и сборки мебели. Еще лучше и проще, если таковой имеется в штате компании.
  • Выделение своих грузчиков для погрузочно-разгрузочных работ.
  • Минимизация количества вещей, которые подлежат перевозке. Как это ни странно, в офисах, как и в частных домах, со временем скапливается очень много хлама, с которым трудно расстаться. Переезд – хорошее время для избавления от старья.

Любой заказчик услуг мувинговой компании должен помнить, что, беря часть операций на себя, он тем самым снимает и некоторую часть ответственности за сохранность имущества с плеч исполнителя. Собственная упаковочная тара – это определенный риск, что во время транспортировки груз может пострадать. Иногда мувинговые компании отказываются брать на себя гарантию сохранности груза, если их не удовлетворяет качество упаковки.

Если же повреждение техники или мебели происходит во время работы посторонних для мувинговой компании грузчиков, то вся ответственность ложиться на плечи заказчика. Поэтому следует хорошенько подумать, стоит ли отказываться от предложенных услуг или лучше не рисковать своим имуществом.