Организация хранения деловой документации

Хранение документов и важных бумаг требует ответственного подхода со стороны уполномоченных лиц. Важно предотвратить повреждение или утерю документации от любых негативных факторов. С этой точки зрения рекомендуется выделить отдельное помещение под хранилище, оборудовав его специальными стеллажами.

Сферы и преимущества использования стеллажей для документации

Офисный шкаф архивный металлический одинаково успешно используется в любых зонах:

• приемной;

• канцелярии;

• бухгалтерии;

• библиотеке;

• личных кабинетах и так далее.

На выбор потенциальных покупателей предлагается широкий выбор стационарных и мобильных конструкций в разных вариантах исполнения. В зависимости от эксплуатационных характеристик, изделия обладают широким спектром преимуществ, а именно:

• Позволяют размещать как документы, так и расходные материалы, и канцелярские принадлежности для аккуратного хранения.

• В случае установки непосредственно в пределах офисного пространства могут служить поверхностью для установки оргтехники, учитывая высокую грузоподъемность.

• Предусматривают возможность модернизации системы с применением вспомогательных модулей и элементов конструкции. Есть возможность дополнить стеллаж ящиками для картотеки, установить перегородки или указатели, воспользоваться полками выдвижного типа.

• Выглядят достаточно привлекательно для использования в помещениях общего доступа. Как правило, представленные в каталоге картотеки http://stalcom.kz/products/13/ имеют окрашивание на основе порошковой краски, в результате чего приобретают аккуратный внешний вид и защиту от коррозии.

• Справляются с функцией зонирования помещения. В случае установки стеллажей в общей рабочей зоне или читальном зале библиотеки есть возможность разделить пространство на отдельные участки.

Какими бывают стеллажи под документы?

Основным критерием разделения стеллажей рассматриваемого типа на отдельные виды является их мобильность. Конструкции могут быть:

• Стационарными – имеют меньшую стоимость и характеризуется простотой монтажа. Удобны в применении за счет легкого доступа к содержимому и отличного визуального обзора. В зависимости от требований заказчика могут быть открытыми или закрытыми. Установка стеллажей требует сохранения пространства между ними для прохода.

• Передвижными – предполагают возможность перемещения по специальным рельсам за счет ручного управления или электрического привода. Обеспечивают значительную экономию полезной площади. При желании, комплектуются закрывающимися дверцами и другими опциями.